Sample 9

Management Assistent

Wil jij het reilen en zeilen beheren van onze groeiende vestiging in Tiel? Proactief, ondernemend, enthousiast, energiek en een verbinder? Dan kun jij onze nieuwe management assistent worden die het binnen team gaat ondersteunen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Donker Groep werkt met een eigen recruitment afdeling.

  • Locatie: TIEL
  • Uren per week: 40
  • Werk/denkniveau: HBO

Wat ga je doen?

  • Je ontzorgt het team van de vestiging op administratief, facilitair en secretarieel vlak (complex agendabeheer).
  • Maar ook ben je hen behulpzaam als het gaat om kleinschalige werkvoorbereiding/calculatie en de projectadministratie
  • Je houdt actief overzicht over de projectadministratie en inkoop van de vestiging
  • Je bent voor de vestiging verantwoordelijk voor de basis personele administratie met ondersteuning van het HR team landelijk
  • Je begeleidt en organiseert de keuringen/certificeringen en houdt de keuringenregistratie op orde in samenwerking met de KAM-afdeling
  • Je zorgt voor een goede ondersteuning van de projectleiders en vestigingsleider
  • Je bent de schakel voor vestiging gerelateerde evenementen
  • Je bent zelf in regie hoe je binnen de organisatie kaders de functie tot een succes brengt

Wat bieden wij jou?

  • Een groene werkomgeving waar werkplezier op nummer 1 staat!
  • Een organisatie die een duurzame koers naleeft voor mens en milieu
  • Marktconform salaris
  • Een zelfstandige functie bij de vestiging
  • Mogelijkheden tot werk gerelateerde cursussen of trainingen die passen bij je functie
  • Werken aan je eigen persoonlijke ontwikkeling via de Donker Academy

Wat vragen wij van jou?

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding, in de richting van administratie/secretarieel
  • Je bent 32 - 40 uur beschikbaar
  • Je hebt aanvullende management assistent trainingen gevolgd
  • Je bent nauwkeurig en hebt kwaliteit op nummer 1 staan
  • Je kunt klanten en medewerkers vriendelijk te woord staan
  • Je bent in staat om als verbindende schakel op te treden in het team
  • Je kunt de voortgang van zaken beoordelen en bewaken
  • Je bent in staat om vanuit een grote hoeveelheid informatie tot de kern te komen en het juist te rangschikken zodat het proces niet stilstaat
  • Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie (min. 5 jaar)
  • Je kunt overweg met diverse computersystemen, Metacom is een pré
  • Je kunt je werkdag zelfstandig in goede banen leiden en laat je niet snel van de wijs brengen

Sollicitatie- procedure

  1. Solliciteren op jouw vacature bij Donker Groep

    Leuk dat je solliciteert, we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  2. Telefonisch contact

    Één van onze recruiters neemt contact met je op, om persoonlijk kennis te maken.

  3. Eerste sollicitatiegesprek

    Je komt langs voor je sollicitatiegesprek op de vestiging, je maakt kennis met je toekomstige leidinggevende en wij ontmoeten jou.

  4. Eventueel een tweede sollicitatiegesprek

    Je komt nog een keer langs zodat je kennis kan maken met het team en directe collega’s.

  5. Afronding

    Als de vonk van beide kanten overslaat, kunnen wij jou een contract aanbieden en ben je welkom bij Donker Groep.

Heb je nog vragen over de vacature?

Machteld Veltman – Elzinga
Talentscout

06 29 42 35 27
Hoofdkwartier Sneek

Harste 5
8602 JX Sneek

Postadres

Postbus 145
8600 AC Sneek

Volg ons

Omhoog